Sokak Görünümü
Genel Müdür Asistanı
mv-001971
İlan Tarihi
Sektör
İl
Alınacak Personel Sayısı
11.07.2019
Hizmet / İşletme Servisi
İSTANBUL (ASYA)
1
İşin Tanımı :

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ, KALİTE SİSTEMLERİ ALANINDA HİZMET VEREN FRANSIZ MÜŞTERİMİZİN KENDİ BÜNYESİ İÇİN,

  • Genel Müdürün kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
  • Genel Müdürün ajanda ve iş takibini sağlamak,
  • Genel Müdür'e bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
  • Genel Müdürün telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
  • Sunum, rapor vb. konularda Genel Müdür'e yardımcı olmak,
  • Genel Müdürün seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
  • Genel Müdürü ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
  • Genel Müdürü iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, zaman yönetimine yardımcı olmak,
  • Şirketin kurumsal iletişim faaliyetlerine yönelik gerekli koordinasyonu ilgili birimlerle yürütmek,
  • Genel Müdürün evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,

Aranan Nitelikler :

  • Minimun Ön Lisans mezuunu,
  • 35 yaşını aşmamış,
  • MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarına hakim,
  • En az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
  • Koordinasyon, planlama, organizasyon ve iş takip becerisine sahip,
  • Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
  • Problem çözme becerisi yüksek, planlama, raporlama ve organizasyon yeteneğine sahip.
  • İyi derecede yazılı, sözlü İngilizce bilgisine sahip,
  • Bayan,
  • İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

" GENEL MÜDÜR ASİSTANI " aranmaktadır.

www.maviyakaik.com