Sokak Görünümü
Yönetici Asistanı
mv-001606
İlan Tarihi
Sektör
İl
Alınacak Personel Sayısı
11.07.2019
Hukuk
İSTANBUL (AVR) - İSTANBUL (AVR) - İSTANBUL (ASYA)
1
İşin Tanımı :

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ,
AVUKATLIK VE HUKUKİ DANIŞMANLIK SEKTÖRÜNDE FAALİYET GÖSTEREN MÜŞTERİMİZ İÇİN

  • Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak.

  • Bağlı bulunduğu yöneticinin, günlük randevu trafiğini yönetmek.

  • Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını, ilgili departmanlara tebliğ etmek ve bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alış-verişinin koordinasyonunu sağlamak.

  • Toplantı hazırlıklarını yapmak ve toplantı raporlarını oluşturup ilgili departmanlara ulaştırmak.

  • Yöneticisine bağlı olan birimlerden gelen rapor ve bilgilerin iş akışlarının analiz sürecinde yöneticisine destek vermek.

  • Yurt içi ve Yurt dışı oluşabilecek toplantı ve organizasyonlarına, sunum hazırlamak ve gerektiğinde sunumu gerçekleştirmek.

  • Mail ve telefon trafiğini yönlendirmek.

  • Yöneticinin olmaması durumunda inisiyatif alarak işleyişin devamlılığını sağlamak.


Aranan Nitelikler :

  • Tercihen Lisans veya Ön lisans mezunu,

  • Kurumsal firmalarda en az 3 yıl, yönetici asistanlığı tecrübesi olan,

  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

  • B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

  • İleri düzeyde bilgisayar bilgisi olan ve MS Office, Outlook vb.Programlarıkullanabilen,

  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden (Şişli'ye ulaşımda sorun yaşamayacak),

  • 25 - 35 yaşları arasında,

  • Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, inisiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,

  • Tercihen orta düzeyde İngilizce (okuma, yazma, konuşma) bilen,

  • Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,

  • Esnek ve yoğun çalışma saatlerine her koşul ve şart altında uyum sağlayabilecek,

  • Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,

  • Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,

  • Bayan,

 

"YÖNETİCİ ASİSTANI" aranmaktadır.